Entrance Examination Procedure

The Entrance Procedures can be found in three languages, please click below to read:

a) English Version

b) Greek Version

c) Turkish Version

 

Entrance Procedures

There is separate ranking for Greek, Turkish and English speakers for entrance to Year 1.

The results of the Greek/Turkish/English and Maths papers (both equally weighted) are simply added together and the pass list is generated from this figure. Thus the top 96 candidates who sat the Greek and Maths papers are offered places and approximately the next thirty in rank order are placed on a waiting list. The same procedure applies to Turkish Cypriot students sitting papers in Turkish and Maths and native English speakers sitting English and Maths. Up to 24 places are available for Turkish speakers and up to 24 places for English speakers, awarded again in rank order.

The school considers that the process for marking papers is scrupulous and totally anonymous, since no names appear on the exam paper candidates write their answers on. There is a barcode instead.

In practice, candidates check the cover sheet attached to the exam paper is correct before each examination, so that nothing is written on the exam paper itself apart from their answers. At the conclusion of the examination, all scripts are taken to the Headmaster’s Office where he and members of the Senior Leadership Team immediately remove the cover sheets.

Each of these cover sheets contains the barcode which is also on the exam script. Markers cannot in any way identify the candidate through the barcode. Once exam scripts have been marked and ranking is finalised, only then do candidate numbers (issued at the time of registration) appear on the internal pass list which is ultimately generated. Thus no-one is aware at any stage in the process of candidates' names or even their original registration numbers.

Papers are marked by all members of the relevant Departments and in practice each paper is marked and remarked by a second marker on the Saturday. All marking takes place in school and at other times papers are locked in the school strong room. These marks are then collated on the Sunday but in order to avoid problems with requests for re-marking the School has introduced a further check on the Monday. Papers of candidates on the waiting list (and those immediately above and below this group- precise numbers to be determined by actual marks) have their papers checked again by two markers and again at this stage the papers are identified only by the barcodes. All marking and assessment is carried out only by members of Staff. The announcement of results takes place at 17.00 on the following Thursday but at this stage the results will be definitive since borderline candidates will have been thoroughly re-assessed.  It is important to note that it is school policy that candidates scripts cannot be returned or shown to candidates.

The school is aware that the examination process is inevitably a stressful one but believes that its process is both fair and transparent and thus many of the allegations which are made about it are very far from reality. In practice it gives all candidates an equal chance and subsequent research taking into account the longer term has shown that the papers do select the appropriate students for the school.

 

ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ  ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ  -  ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Η εισαγωγή των παιδιών στο πρώτο έτος της Αγγλικής Σχολής γίνεται με ξεχωριστή κατάταξη  για τους Ελληνόφωνους, Τουρκόφωνους και Αγγλόφωνους μαθητές.

Τα αποτελέσματα των εξετάσεων στα Ελληνικά/Τουρκικά/Αγγλικά και Μαθηματικά έχουν την ίδια βαρύτητα και προστίθενται για να δώσουν το τελικό αποτέλεσμα με βάση το οποίο δημιουργείται η λίστα εισαγωγής. Επομένως, στους  πρώτους 96 (σε σειρά επιτυχίας) υποψηφίους που παρακάθισαν στις εξετάσεις στα Ελληνικά και Μαθηματικά, θα προσφερθεί θέση και οι επόμενοι περίπου τριάντα στη σειρά κατάταξης θα τοποθετηθούν σε λίστα αναμονής. Η ίδια διαδικασία ισχύει και για τους Τουρκοκύπριους μαθητές που παρακάθονται εξετάσεις στα Τουρκικά και στα Μαθηματικά και για τους Αγγλόφωνους μαθητές που εξετάζονται στα Αγγλικά και στα Μαθηματικά. Έως και 24 θέσεις είναι διαθέσιμες για τους Τουρκόφωνους και έως 24 θέσεις για τους Αγγλόφωνους μαθητές οι οποίες δίδονται με βάση τη σειρά κατάταξης.

Το σχολείο πιστεύει ακράδανταότι η όλη διαδικασία βαθμολόγησης είναι αδιάβλητη και εξασφαλίζει την ανωνυμία των γραπτών, δεδομένου ότι δεν εμφανίζονται τα ονόματα των υποψηφίων στο εξεταστικό δοκίμιο. Αντί του ονόματος, αναγράφεται ένας  ηλεκτρονικός γραμμικός κωδικός (barcode).  

Οι υποψήφιοι πρέπει να ελέγχουν πριν από κάθε εξέταση ότι το εξώφυλλο είναι σωστό και ότι δεν υπάρχει τίποτα γραμμένο στο εξεταστικό δοκίμιο εκτός από τις απαντήσεις τους. Μετά το τέλος της εξέτασης, όλα τα γραπτά θα παραδοθούν στο γραφείο του Διευθυντή, όπου ο ίδιος και τα μέλη τις Διευθυντικής ομάδας θα αφαιρέσουν αμέσως το εξώφυλλο.

Σε κάθε ένα απότα εξώφυλλα και πάνω στο αντίστοιχο εξεταστικό δοκίμιο αναγράφεται ένας ηλεκτρονικός κωδικός (barcode). Έτσι τα άτομα που θα βαθμολογήσουν τα γραπτά, σε καμία περίπτωση, δε θα μπορούν να αναγνωρίσουν τον υποψήφιο μέσω του ηλεκτρονικού κωδικού. Μόλις τα γραπτά βαθμολογηθούν και οριστικοποιηθεί η κατάταξη, τότε μόνο οι αριθμοί των υποψηφίων (που εκδόθηκαν κατά την εγγραφή για τις  εξετάσεις) θα εμφανιστούν πάνω στη λίστα με τους επιτυχόντες. Έτσι σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, κανείς δε θα γνωρίζει τα ονόματα των υποψηφίων ή ακόμη και τους αρχικούς αριθμούς που πήραν κατά την εγγραφή τους για τις εισαγωγικές εξετάσεις.

Τα γραπτά διορθώνονται από τους καθηγητές - μέλη των αντίστοιχων τμημάτων και το κάθε γραπτό διορθώνεται μία φορά και ακολούθως διορθώνεται ξανά από δεύτερο καθηγητή. Η όλη διαδικασία ολοκληρώνεται στο σχολείο. Τις υπόλοιπες ώρες τα γραπτά είναι κλειδωμένα στο χρηματοκιβώτιο του σχολείου. Οι βαθμοί καταγράφονται σε σειρά επιτυχίας την Κυριακή, αλλά προκειμένου να αποφεύγονται ενστάσεις για αναβαθμολόγηση γραπτών, το σχολείο ενεργεί έναν επιπλέον έλεγχο τη Δευτέρα. Τα γραπτά των υποψηφίων στη λίστα αναμονής και εκείνων που βρίσκονται σε σειρά κατάταξης πάνω ή κάτω από αυτή την ομάδα (ο ακριβής αριθμός θα καθοριστεί από τις βαθμολογίες που θα προκύψουν)  θα  επανεξεταστούν  από  δύο  διορθωτές.  Πάλι  σ' αυτό  το στάδιο τα γραπτά αναγνωρίζονται μόνο από ηλεκτρονικούς κωδικούς. Ηδιόρθωση και η  αξιολόγηση πραγματοποιείται μόνο από τα μέλη του προσωπικού. Η ανακοίνωση των αποτελεσμάτων γίνεται στις 17:00 την επόμενη Πέμπτη, αλλά σε αυτό το στάδιο, τα αποτελέσματα θα είναι οριστικά, αφού θα έχουν ήδη επαναξιολογηθεί. Είναι σημαντικόνα σημειωθεί ότι πολιτική του σχολείου είναι τα γραπτά των υποψήφιων μαθητών να μην  επιστρέφονται στους μαθητές και ούτε θα μπορούν να τα δουν.

Το Σχολείο γνωρίζει ότι η όλη διαδικασία των εξετάσεων είναι αναπόφευκτα αγχώδης, ωστόσο έχει τη βεβαιότητα ότι η μέθοδος που ακολουθεί είναι εξίσου δίκαιη και διαφανής και ως εκ τούτου κάποιες υπόνοιες που υπάρχουν σχετικά με αυτή, απέχουν από την πραγματικότητα. Στην πράξη δίνεται σε όλους τους υποψηφίους μια ίση ευκαιρία. Σχετική έρευνα που διενεργήθηκε έχοντας υπόψη τα μακροπρόθεσμα αποτελέσματα, απέδειξε ότι μέσω της εξέτασης όντως επιλέγονται οι κατάλληλοι μαθητές για το Σχολείο.

 

GİRİŞ SINAVI İŞLEMİ

Türkçe ve İngilizce konuşanlar için 1. sınıfa giriş sıralaması ayrı ayrı yapılır.

İngilizce, Türkçe, Rumca ve Matematik sınav sonuçları (Tüm sınavların ağırlığı aynıdır.) toplanır ve çıkan sonuçtan başarı listesi oluşturulur. Böylece, sıralamada ilk 96’da yer alan adaylara kayıt için teklifte bulunulur ve bu adaylardan sonraki ilk 30 aday yedek listesine alınır. Aynı işlem, hem Türkçe ve Matematik sınavına giren Kıbrıslı Türk adaylara hem de İngilizce ve Matematik sınavına giren ve ana dili İngilizce olan adaylara uygulanır. Ana dili İngilizce olan adaylar için 24 kişilik kontenjan ve Kıbrıslı Türk olan adaylar için de ayrı olarak 24 kişilik kontenjan bulunur ve kayıtlar başarı sıralamasına göre yapılır. 

Adayların yazmış olduğu sınav kağıtlarında isim yerine barkod kullanılmaktadır. Bu nedenle okulumuz sınav işleminin tamamıyle adil ve gizlilik içerisinde yapıldığına inanmaktadır.

Uygulamada, her sınavdan önce adaylar sınav kağıtlarına tutturulmuş olan kapak sayfalarını kontrol ederler ve bu sayede yanıtlar dışında sınav kağıdına hiçbir şey yazılmamış olur. Sınav sonuçlandığında tüm yanıt kağıtları acilen müdürün ofisine götürülür ve orada kapak sayfaları, müdür ve müdür muavinleri tarafından çıkartılır. Tüm kapak sayfaları bir barkod içerir ve aynı zamanda bu barkod yanıt kağıdında da yer alır. Notlayıcılar, hiçbir şekilde bir adayın kimliğini barkod yoluyla tanımlayamazlar. 

Sınav kağıtlarının notlanması ve sıralamaların yapılmasının ardından, kayıt sırasında verilen aday numaraları dahili olarak oluşturulan başarı listesinde belirir. Bu sayede tüm işlem sırasında hiç kimse adayların ne adlarından ne de orijinal kayıt numaralarından haberdar olmamaktadır.

Her sınav kağıdı, ilgili bölüme ait uzmanlar tarafından notlanır ve uygulamalı olarak Cumartesi günü ikinci bir notlayıcı tarafından tekrar değerlendirilir. Bütün notlama işlemleri okul içerisinde yapılır ve geriye kalan zamanlarda da sınav kağıtları okulun kasa odasında muhafaza edilir. Daha sonra, Pazar günü bu notlar karşılaştırılır. Ancak, Okul tekrar yoklamada sorunlarla karşılaşılmasını engellemek için Pazartesi günü bir kontrol daha yapılmasını sağlar. Yedek listesinde bulunan adayların kağıtları (ve bu grubun hem öncesinde hem de sonrasında yer alan adayların kağıtları- tam sayı notlara göre belirlenir.) iki tane notlayıcı tarafından tekrardan kontrol edilir ve bu işlem sırasında da kağıtlar sadece barkodla tanımlanır. Tüm notlama ve değerlendirme süreci sadece okul öğretmenleri tarafından gerçekleştirilir. Sonuçlar, aynı hafta içerisindeki Perşembe günü saat 17:00’da açıklanır ve bu notlar kesindir; çünkü sınırdaki adayların notları detaylı bir şekilde değerlendirilmiştir. Burada belirtilmesi gereken önemli bir konuysa adayların yanıt kağıtlarının kendilerine iadesi veya gösterilmesinin okul kurallarına aykırı olduğudur.

Okulumuz, sınav sürecinin stresli olduğunun bilincinde olmakla birlikte bu sürecin hem adil hem de şeffaf olmasından dolayı bu konuda yapılan pek çok suçlamanın gerçeklikten uzak olduğunu düşünmektedir. Pratikte, bütün adaylara eşit şans tanınır ve buna bağlı olarak yapılan araştırmalar dikkate alındığında okul için uygun öğrencilerin seçilmiş olduğu ortaya çıkar.